Dit is een signalering van Datavoogd. De beoordeling is aan de Functionaris Gegevensbescherming.

Concept · Aedes-sjabloon v1.3

Concept verwerkersovereenkomst (Aedes-sjabloon)

Woningcorporatie Voorbeeldwonen en Onderhoudsbedrijf Fictief BV: Raamovereenkomst voor dagelijks onderhoud en reparatieverzoeken aan circa 4.000 huurwoningen

1. Situatie en gegevens
2. Invulling controleren
3. Document en toets

Document

Het Word-bestand is gebouwd op het vastgestelde model.

Het Word-bestand op dit model komt beschikbaar zodra de makers van het model toestemming hebben gegeven. De invulling en de toets kunt u al gebruiken.

Invulling aanpassen

Toets van het concept

De toets is klaar: open het rapport. Pas de invulling aan op wat de functionaris gegevensbescherming bevestigt, bouw opnieuw en toets opnieuw.

Rapport openen

Bijlage 1

Persoonsgegevens	Categorie betrokkenen	Bewaartermijn
Voornaam	Bewoners/huurders	2 jaar na afronding van de opdracht
Achternaam	Bewoners/huurders	2 jaar na afronding van de opdracht
Adres	Bewoners/huurders	2 jaar na afronding van de opdracht
Telefoonnummer	Bewoners/huurders	2 jaar na afronding van de opdracht
E-mailadres	Bewoners/huurders	2 jaar na afronding van de opdracht
Anders: omschrijving van het gebrek en gegevens over de opdracht/afspraak	Bewoners/huurders	2 jaar na afronding van de opdracht
Anders: door de bewoner zelf gemelde bijzonderheden bij het maken van een afspraak (bijvoorbeeld dat hij slecht ter been is)	Bewoners/huurders	2 jaar na afronding van de opdracht

Bijzondere gegevens en BSN: Er wordt geen BSN verwerkt en er worden geen bijzondere persoonsgegevens opgevraagd. Wel kan een bewoner bij het maken van een afspraak uit zichzelf een gezondheidsgerelateerde bijzonderheid melden, bijvoorbeeld dat hij slecht ter been is; deze informatie wordt alleen gebruikt voor het inplannen en uitvoeren van het bezoek.

Sub-verwerker	Dienst	Locatie	Buiten EER
Planningsoftware Fictief BV	Levering en hosting van de planningsapplicatie waarin naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en de omschrijving van het gebrek van de bewoner worden verwerkt	Nederland (EER)	Nee

Verantwoording van dit concept

Concept: 88ca7828-e252-41ec-8dd5-ef4b4031190d
Model: AVG Routeplanner verwerkersovereenkomst v1.3
Aangemaakt: 14-09-2026 21:34 UTC

Terug naar opstellen