Dit is een signalering van Datavoogd. De beoordeling is aan de Functionaris Gegevensbescherming.
Concept verwerkersovereenkomst (Aedes-sjabloon)
Woningcorporatie Voorbeeldwonen en Onderhoudsbedrijf Fictief BV: Raamovereenkomst voor dagelijks onderhoud en reparatieverzoeken aan circa 4.000 huurwoningen
Document
Download het Word-bestand · Invulling aanpassen en opnieuw bouwen
Toets van het concept
De toets is klaar: open het rapport. Pas de invulling aan op wat de functionaris gegevensbescherming bevestigt, bouw opnieuw en toets opnieuw.
Bijlage 1
| Persoonsgegevens | Categorie betrokkenen | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Voornaam | Bewoners/huurders | 2 jaar na afronding van de opdracht |
| Achternaam | Bewoners/huurders | 2 jaar na afronding van de opdracht |
| Adres | Bewoners/huurders | 2 jaar na afronding van de opdracht |
| Telefoonnummer | Bewoners/huurders | 2 jaar na afronding van de opdracht |
| E-mailadres | Bewoners/huurders | 2 jaar na afronding van de opdracht |
| Anders: omschrijving van het gebrek en gegevens over de opdracht/afspraak | Bewoners/huurders | 2 jaar na afronding van de opdracht |
| Anders: door de bewoner zelf gemelde bijzonderheden bij het maken van een afspraak (bijvoorbeeld dat hij slecht ter been is) | Bewoners/huurders | 2 jaar na afronding van de opdracht |
Bijzondere gegevens en BSN: Er wordt geen BSN verwerkt en er worden geen bijzondere persoonsgegevens opgevraagd. Wel kan een bewoner bij het maken van een afspraak uit zichzelf een gezondheidsgerelateerde bijzonderheid melden, bijvoorbeeld dat hij slecht ter been is; deze informatie wordt alleen gebruikt voor het inplannen en uitvoeren van het bezoek.
| Sub-verwerker | Dienst | Locatie | Buiten EER |
|---|---|---|---|
| Planningsoftware Fictief BV | Levering en hosting van de planningsapplicatie waarin naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en de omschrijving van het gebrek van de bewoner worden verwerkt | Nederland (EER) | Nee |